Rafz – Ihr neuer Arbeitsort

Rafz ist eine stark wachsende Wohn- und Arbeitsgemeinde mit derzeit rund 4'700 Einwohnern im Zürcher Unterland. Unsere Schulverwaltung mit insgesamt drei Mitarbeiterinnen ist Anlaufstelle für die rund 550 schulpflichtigen Kinder. Als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum bedienen wir Eltern, Schulleitungen, das Schulpersonal sowie die Mitglieder der Schulpflege.

Die jetzige Leiterin der Schulverwaltung wird Ende 2025 pensioniert. Ihre Nachfolge übernimmt die jetzige Stv. Leiterin der Schulverwaltung. Aus diesem Grund suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Stv. Leiter/in Schulverwaltung 100 %

Ihre Hauptaufgaben

• gesamte Datenverwaltung der Schüler- und Klassenadministration von der Kindergarten- bis zur Sekundarstufe, administrative Begleitung im Zuteilungsprozess sowie Bearbeitung von Zu- und Wegzügen
• Betreuung der schulergänzenden Tagesstruktur sowie der schulischen Raumverwaltung
• Post-, Telefon-, Schalterdienst und allgemeine Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung der Leitung Schulverwaltung in administrativen Aufgaben
• Stellvertretung der Leitung Schulverwaltung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Berufserfahrung in einer Schulverwaltung und verfügen über Kenntnisse des Zürcher Volksschulsystems.
• Sie verfügen über eine stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch mündlich und schriftlich.
• Sie sind dienstleistungs- und teamorientiert, zuverlässig und vertrauenswürdig.
• Sie sind selbstständig, speditiv und lösungsorientiert.
• Sie können die Arbeitszeit dem Schuljahresrhythmus anpassen.
• Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, M365, CMI, Scolaris) und haben eine Affinität für das Rechnungswesen (Abacus).

Das können Sie erwarten

• eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• modern eingerichteter Arbeitsplatz im Gemeindehaus Rafz
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto bis 1. Juni 2025. Bitte benutzen Sie für Ihre Bewerbung den folgenden Link (andere Bewerbungsformen werden nicht berücksichtigt). Für weitere Auskünfte steht Ihnen Pia Schaller, Leiterin Schulverwaltung, Telefon 044 879 77 60, gerne zur Verfügung.

Mehr über die Gemeinde Rafz erfahren Sie unter www.rafz.ch.